Co to jest pieczęć elektroniczna?
Pieczęć elektroniczna to cyfrowy certyfikat, który potwierdza, że doręczony dokument pochodzi z danej instytucji. E-pieczęć jest wydawana podmiotom posiadającym osobowość prawną, m.in. firmom, organizacjom, jednostkom samorządu terytorialnego i innym urzędom administracji publicznej. Podobnie jak podpis elektroniczny, e-pieczęć potwierdza formalny charakter dokumentów i gwarantuje ich skutki prawne. Wykorzystanie cyfrowego obiegu znacząco przyspiesza komunikację z klientami i partnerami.
Dlaczego warto stosować e-pieczęć
Automatyzacja i usprawnienie procesów w codziennej pracy urzędu.
Kwalifikowana pieczęć potwierdza integralność danych i autentyczność ich pochodzenia. Ma określone skutki prawne i może być dowodem w postępowaniu sądowym.
Digitalizacja wewnętrznej i zewnętrznej dokumentacji w systemach urzędu.
To rozwiązanie regulowane przez rozporządzenie eIDAS, co sprawia, że ma zastosowanie jako narzędzie prawnie obowiązujące w każdym państwie Unii Europejskiej. E-pieczęć wydawana jest wyłącznie przez sprawdzonych dostawców usług zaufania, którzy widnieją w rejestrze NCC, prowadzonym przez Narodowy Bank Polski.